Hvis din virksomhed skal anskaffe et økonomisystem eller et ERP-system, er det en god idé at få lavet en behovsanalyse eller kravspecifikation.
Med den får du undersøgt, hvilke behov løsningen skal kunne dække indenfor f.eks. følgende områder:
Salg og ordrebehandling
Lager, indkøb og logistik
Service
Projekter
Økonomi og regnskab
Det er vigtigt, at dem der laver kravspecifikationen også kender til din virksomheds målsætninger, strategi og evt. handlingsplaner. Det vil ofte bevirke, at man også får afdækket behovene indenfor:
Ledelsesinformation
(hvilke informationer skal ledelsen bruge for at træffe de rigtige beslutninger hurtigt
Salg og marketing
CRM, d.v.s. IT redskaber til at hjælpe salgsafdelingen til at blive mere effektive
Linked-in markedsføring
Facebook markedsføring
Website udseende og søgeordsoptimering
Webshop
Automatisering
EDI, så i ikke skal bruge ressourcer på at taste ordrer
Fakturahåndtering med automatisk OCR læsning og godkendelsesflow
Automatisk indlæsning af bankkontoudtog for automatisk udligning af betalinger/regninger